Doppelte Dateneingabe & Medienbrüche
Stammdaten, Vorgänge und Dokumente werden mehrfach gepflegt. Ein Vorgang startet digital — und wird dann per E-Mail, PDF, Telefon oder Excel weitergeführt.
Software-Integration & Prozessautomatisierung
Wir verbinden die Systeme Ihrer Verwaltung.
domoforce vernetzt ERP, Dokumentenmanagement, Kundenportal, Versicherung, Zahlung und digitale Signatur zu durchgängigen Workflows — statt doppelter Dateneingabe, Medienbrüchen und manueller Nacharbeit.
Für Immobilienverwaltungen, die ihre bestehenden Systeme besser nutzen möchten — ohne unnötigen Systemwechsel. Verbinden statt ersetzen.
Wir verbinden die Systeme, die Sie bereits nutzen
- DOMUS ERP/Kernsystem
- Win-CASA ERP/Kernsystem
- DocuWare Dokumentenmanagement
- casavi Kundenportal
- iDWELL Kundenportal
- Pantaenius Versicherung
- INCON Versicherung
- LEWENTO Recht
- Skribble Signatur
- Fluks Automatisierung
- verwalten.com Sondereigentum
01
Das Verbindungsproblem
Das Problem ist selten die einzelne Software. Es entsteht zwischen den Systemen.
Immobilienverwaltungen haben selten ein Tool-Problem — sie haben ein Verbindungsproblem. Jedes System kann für sich sinnvoll sein. Doch ohne Verbindung entsteht die Belastung dazwischen, jeden Tag aufs Neue.
Intransparenz & unklare Zuständigkeiten
Aufgaben, Freigaben und Status sind nicht zentral nachvollziehbar. Die Folge: ständige Rückfragen, Suchaufwand und Statusabfragen im Team.
Versteckte Kosten
Manuelle Nacharbeit kostet Zeit, verursacht Fehler und bindet Kapazitäten. Sonderleistungen verursachen Aufwand, werden aber nicht konsequent abgerechnet.
02
Im Fokus · domopay
Sonderleistungen abrechnen, bevor Aufwand entsteht.
domopay erzeugt stabile Zahlungslinks für zahlungspflichtige Zusatzleistungen — der nächste Prozessschritt startet erst, wenn die Zahlung erfolgt ist. Stripe Connect läuft im Hintergrund; domopay sieht keine Kartendaten.
domopay
Mietschuldenfreiheitsbescheinigung
25,00 €
pay.domopay.de/p/xxxxxxxx · QR-Code · eigene PDF-Rechnung · SEPA · DATEV-Export
Zwei Tarife
FREE
0 € / Monat
STANDARD Beliebt
29,90 € / Monat
Live-Integrationen
- casavi
- iDWELL
- fluks
DSGVO & Sicherheit
- Hosting in Deutschland (Hetzner)
- SHA-256-Dateiintegrität
- Signierte Webhooks
Typische Anwendungsfälle
- Mietschuldenfreiheitsbescheinigung
- Schlüssel- & Briefkastenbestellung
- Notar- & Maklerunterlagen
- Steuerbescheinigung (§ 35a EStG)
- Sondereigentums-Services
03
Lösungen · live vor demnächst
Welche Prozesse möchten Sie vereinfachen?
Ob Dokumentenmanagement, Signatur, Versicherung oder Zahlung: domoforce verbindet die passenden Systeme und setzt dort an, wo im Verwaltungsalltag Reibung entsteht.
- 01Live
domosign
Mit domosign unterschreiben Immobilienverwaltungen Verträge und Dokumente digital – schneller, nachvollziehbar und passend zur rechtlichen Anforderung.
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- 02Live
domoConnect
domoConnect verbindet DOMUS und DocuWare – für automatische Datenübertragung, saubere Dokumentenzuordnung und revisionssichere Ablage in der Immobilienverwaltung.
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- 03Live
PantaeniusConnect
PantaeniusConnect verbindet Verwaltungs- und Versicherungssysteme – für schnellere Schadensmeldungen, weniger doppelte Erfassung und mehr Transparenz.
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- 04Live
INCONconnect
INCONconnect übergibt Schadensvorgänge aus der Verwaltung strukturiert an INCON – weniger doppelte Erfassung, weniger Rückfragen, schnellere Bearbeitung.
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- 05Live
LEWENTOconnect
LEWENTOconnect verbindet den juristischen Expertentalk von LEWENTO mit DOMUS CRM – Rechtsfragen direkt im Vorgang klären und nachvollziehbar dokumentieren.
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- 06Live
casaviconnect
casaviconnect verbindet das casavi-Kundenportal mit Vorgangsmanagement und Dokumentenablage – weniger E-Mails, weniger Doppelarbeit, mehr Transparenz.
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- Alle 13 Lösungen Vom Konnektor bis zur kompletten Automatisierung.
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Das Prinzip
Verbinden statt ersetzen.
domoforce ist nicht noch ein Softwareanbieter, sondern der Verbindungspartner für Ihre bestehende Softwarelandschaft. Ihre bewährten Systeme bleiben im Einsatz — wir entwickeln die Schnittstellen, Konnektoren und Workflows dazwischen.
Daten, Dokumente und Statusinformationen fließen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden. Für Geschäftsführung und Team entsteht durchgängige Transparenz über Abläufe und Status — ohne Umschulung, ohne unnötigen Systemwechsel. Gegründet 2017 in Köln, mit tiefer Expertise im DOMUS- und fluks-Ökosystem.
Unsere Arbeitsweise
Wir starten nicht mit einem Tool, sondern mit Ihrem Prozess.
- 01
Verstehen
Wir analysieren Ihre Softwarelandschaft und die Stellen, an denen Medienbrüche und manuelle Nacharbeit entstehen.
- 02
Verbinden
Wir priorisieren die größten Hebel — und setzen bestehende Konnektoren ein oder entwickeln individuelle Schnittstellen.
- 03
Vereinfachen
Aus kleinteiligen Arbeitsschritten werden durchgängige, nachvollziehbare Workflows.
- 04
Weiterentwickeln
Nach der Umsetzung begleiten wir Ihre Lösung im Betrieb und entwickeln sie bei Bedarf weiter.
Im Einsatz · seit Mai 2026
„Die Schnittstellen verbinden bei uns nicht nur Systeme, sondern automatisieren komplette Geschäftsprozesse vom Rechnungseingang bis zur Zahlung und Eigentümerkommunikation.“
Datenbereinigung
iDWELL ↔ DocuWare-Konnektor
20.000
4.501 Einträge
Über den iDWELL ↔ DocuWare-Konnektor bereinigter Datenbestand.
Effizienz Check
Wo verlieren Ihre Prozesse heute unnötig Zeit?
Viele Reibungsverluste sind im Alltag so selbstverständlich geworden, dass sie kaum noch auffallen. Der Effizienz Check gibt Ihnen eine erste Einschätzung, wo in Ihrer Verwaltung Optimierungspotenziale liegen — kostenlos und unverbindlich.